Vitale Barberis Canonico

Personal Data Processing Disclaimer

Cher usager,

La présente « Note d’information sur le traitement des données personnelles » (également «Politique de confidentialité ») décrit les politiques et les pratiques de VITALE BARBERIS CANONICO S.p.A (« VITALE BARBERIS CANONICO », ci-après également « VBC » ou « l’Entreprise ») concernant la collecte et l’usage des données personnelles des utilisateurs des sites de VBC (ou bien aux Usagers des réseaux sociaux de l’entreprise – par ex. LinkedIn) et précise leurs droits.

Les valeurs exprimées dans le code éthique de VBC comprennent celle de la confidentialité et notamment le respect de la règlementation européenne (Rég. UE 679/16, ci-après également « RGPD ») en matière de protection des données personnelles. VBC s’engage de manière permanente à obtenir ces valeurs et mettra par conséquent à jour au fur et à mesure cette note d’information pour le cas où des nouveautés s’appliqueraient aux traitements effectués sur vos données personnelles.

La présente politique s’applique notamment à nos sites internet suivants:

  • www.vitalebarberiscanonico.it
  • vitalebarberiscanonico.com
  • vitalebarberiscanonico.fr
  • vitalebarberiscanonico.jp
  • vitalebarberiscanonico.co.kr
  • vitalebarberiscanonico.cn
  • https://www.careers-vitalebarberiscanonico.it/

et aux sous-domaines:

  • 21micron.vitalebarberiscanonico.it
  • 21micron.vitalebarberiscanonico.com

dont VITALE BARBERIS CANONICO est titulaire du traitement.

Par mesure de simplicité, à chaque fois que cette présente Politique de confidentialité évoquera un «Site», il faut comprendre qu’il s’agira d’un des sites ou sous-domaines indiqués ci-dessus.

De plus, la note d’information est donnée également pour les boutons sociaux insérés sur les pages du Site de VBC relatifs aux pages professionnelles de VBC présentes sur les chaînes des réseaux sociaux suivants: Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram, Spotify et Weibo et WeChat (sur le site .cn).

(La note d’information ne doit pas être considérée comme valable pour d’autres sites web éventuellement consultés via des liens présents sur les sites internet du domaine du titulaire, qui ne pourra en aucune façon être tenu pour responsable des sites internet de tiers.)

Le Site est réparti en plusieurs sections afin de permettre la navigation en fonction de vos demandes (par ex. une recherche de tissus ou de couturiers proches), également d’une prise de contact ou d’un signalement de votre candidature. Pour plus d’exhaustivité, nous détaillons ci-après ces données, réparties par finalité.

1. DONNÉES COLLECTÉES VIA LA NAVIGATION SUR LE SITE

Par la simple navigation sur le Site internet, VBC collecte des données personnelles concernant votre navigation (comme les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les Usagers qui se connectent au Site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) ainsi que d’autres paramètres concernant le système d’exploitation et l’environnement informatique de l’Usager), mais il garde également trace de votre autorisation et de tout ce qui est expressément prévu dans la note d’information «Politique des Cookies», à laquelle nous renvoyons.

2. SECTION CONTACTS – SERVICE CLIENTÈLE

De plus, dans la section «Contacts – Service Clientèle» du Site, chaque Usager, même s’il n’est pas encore client de VBC, peut remplir un formulaire pour entrer en contact avec l’Entreprise. À cette fin, certaines données personnelles de l’Usager sont demandées, et notamment: prénom, nom, société d’appartenance (le cas échéant), adresse, CP, ville, pays, adresse électronique et numéro de téléphone, qui seront traitées conformément aux finalités spécifiées à suivre et en fonction de ce qui est précisé dans la présente note d’information.

3. SECTIONS COUPONS

La section coupons «Contacts – Service coupons» du Site renvoie, quand l’Usager a cliqué pour demander des coupons de tissu, à une société entièrement de propriété de VBC et spécialisée dans les coupons de tissu (Drapers S.r.l.) dont cependant VBC ne répond à aucun titre puisque cette société est l’indépendante titulaire du traitement pour le traitement des données personnelles fournies sur son Site. Dans cette section spécifique, VBC collecte uniquement les données personnelles concernant votre navigation sur le Site (par ex. des cookies techniques).

4. SECTION «OÙ TROUVER NOS TISSUS»

La section «Où trouver nos tissus» vous permet de trouver le magasin, le couturier ou la draperie les plus proches, en remplissant le nom de la ville que vous aurez choisie.

De plus, en utilisant la touche relative à votre «position actuelle», le Site recherchera en fonction de la ville trouvée, le magasin, le couturier ou la draperie les plus proches.

Dans cette section les données personnelles collectées sont celles concernant votre navigation sur le Site et la ville que vous avez insérée ou, si vous utilisez la touche relative à votre «position actuelle», la localisation temporaire de la ville trouvée par le navigateur que vous utilisez (cette information est automatiquement supprimée dès que vous fermez votre navigateur).

5. ENVOI DE CANDIDATURES À L’ENTREPRISE – «CARRIÈRES»

Dans la section spécifique «Contacts – Carrières» du Site, il est possible également d’envoyer votre curriculum vitae pour vous porter candidat et faire partie du personnel de l’Entreprise.

Afin de permettre les activités de recherche et sélection du personnel, pour des postes ouverts actuellement et à l’avenir dans l’Entreprise, cette section vous permet d’insérer vos données civiles, l’adresse électronique, le numéro de téléphone et les autres éléments demandés et soulignés dans le formulaire (données civiles, niveau d’instruction, langues maîtrisées, expériences professionnelles passées, appartenance à des catégories protégées, disponibilité pour effectuer des stages, comment vous avez connu l’entreprise).

Et notamment, VBC demande d’indiquer sur votre curriculum vitae les données nécessaires à l’évaluation de votre candidature, en vous abstenant d’insérer des données personnelles concernant votre santé ou, de manière plus générale, d’autres données appartenant aux «catégories sensibles», comme par exemple les données dévoilant vos convictions religieuses, vos opinions politiques, etc., à indiquer uniquement là où strictement nécessaire.

Si vous décidez d’insérer des images ou des vidéos avec un lien vers une plateforme extérieure (YouTube, Dropbox, etc.) VBC ne répondra en aucune façon du choix de l’outil effectué. (VBC vous invite à choisir des plateformes qui sont en conformité avec le RGPD et à vous informer de vos droits avant de les choisir).

6. COOKIES

Lorsque vous naviguez sur le Site web de VBC, il est demandé à votre navigateur de mémoriser sur votre appareil un petit fichier de données (fichier texte) dénommé «cookie» pour se souvenir des informations collectées sur vous, comme des préférences que vous avez exprimées (par ex. dans le choix d’un tissu). La note d’information complète sur les cookies se trouve ici, avec également les informations sur la façon d’accepter ou refuser les cookies en configurant vos préférences à tout moment.

7. JEU EN LIGNE 21 MICRON

Les sous-domaines https://21micron.vitalebarberiscanonico.it/ et https://21micron.vitalebarberiscanonico.com ou bien la touche «play» à partir de la page https://vitalebarberiscanonico.com/fabrics/21-micron/ permettent de jouer en glissant de petits nuages de «laine 21 micron» à l’intérieur d’un panier (plus vous en insérez, plus vous produirez virtuellement de mètres de tissu). Dans ce cas, les seuls cookies installés seront de type technique, hormis si l’Usager décide d’en accepter d’autres. La note d’information complète sur les cookies se trouve ici, avec également les informations sur la façon d’accepter ou refuser les cookies en configurant vos préférences à tout moment.

8. BOUTONS SOCIAUX DE L’ENTREPRISE

En bas des pages du Site de VBC, des boutons sociaux sont insérés. Ils renvoient, lorsque vous cliquez dessus, aux pages de l’entreprise VBC présentes sur les plateformes : Facebook, Linkedin, YouTube, Instagram, Spotify (Weibo et WeChat sur ce site).

Le bouton en question se réfère simplement aux réseaux sociaux. Les données de l’Usager ne sont pas transmises en cliquant sur ces boutons.

VBC a choisi d’être présente sur ces plateformes pour mieux communiquer avec ses Usagers et pour également faire connaître sa marque et ses produits à de nouveaux usagers potentiellement intéressés. Au sein de certains réseaux sociaux, les usagers peuvent partager des textes, des photos, des vidéos et d’autres types d’informations et/ou contenus, et il relève de leur entière responsabilité que les contenus qu’ils publient respectent les règlementations légales en vigueur, qu’ils s’expriment avec politesse et respect vis-à-vis d’autrui de manière générale.

De manière générale, ces plateformes collectent, une fois sur leurs pages, des cookies et des données concernant votre navigation. Il est par conséquent conseillé de lire leurs mentions légales car elles effectuent également un traitement des données personnelles à l’étranger, dans la mesure où il ne s’agit pas de plateformes italiennes ou européennes, mais sont généralement et internationalement connues.

Nous détaillons ci-après la présence de VBC sur les réseaux sociaux.

8.1 Facebook

La page Facebook Vitale Barberis Canonico est gérée par VBC sur la plateforme technique de Facebook Ireland Ltd., 4 – Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 («Facebook»).

Nous fournissons ci-après des informations sur le traitement des données sur la page Facebook VBC (8.1.1) ainsi que les informations publiées par Facebook relatives au traitement des données personnelles de la part de Facebook (8.1.2).

8.1.1 TRAITEMENT DES DONNÉES SUR LA PAGE FACEBOOK VITALE BARBERIS CANONICO

Toute personne possédant un compte Facebook peut envoyer un message sur Facebook à VBC en cliquant sur le bouton «Envoyer message». Ces messages ne peuvent pas être vus des autres utilisateurs Facebook. VBC utilise les données personnelles qui sont indiquées dans ces messages exclusivement pour répondre aux messages de l’Usager. Le fondement juridique de ces données est l’intérêt légitime conformément à l’art. 6, alinéa 1, lettre f) du RGPD. Le message est supprimé dès que la demande a reçu une réponse, sauf sa conservation conformément à l’intérêt légitime de l’entreprise à protéger ses propres droits.

VBC utilise également la fonction «Facebook Insights», qui propose des informations statistiques sur l’utilisation de la page Facebook de VBC et est fournie par Facebook (voir le point 8.2 pour plus de détails).

En dehors du traitement des données personnelles spécifié ici, VBC n’a aucune influence ni aucun pouvoir sur le traitement des données personnelles concernant l’utilisation de la page Facebook Vitale Barberis Canonico. Par conséquent, nous signalons que l’usager utilise le site Facebook de VBC et ses fonctions sous sa propre responsabilité. Cela vaut notamment pour l’utilisation de fonctions interactives (par ex. un commentaire, un partage, un «j’aime»).

8.1.2 INFORMATIONS DE FACEBOOK SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Lors de la visite de la page Facebook de VBC, Facebook enregistre les détails (notamment dans le cadre de la fonction «Facebook Insights») collectés concernant une visite ou l’interaction de personnes sur la ou par le biais de la page Facebook de VBC et son contenu. Le détail des données spécifiques collectées sont donnés ici.

Afin de répondre aux exigences du RGPD, Facebook a défini ici que le gestionnaire du site, soit VBC dans ce cas, soit le co-titulaire aux côtés de Facebook Ireland. Il est également confirmé que Facebook Ireland assume la responsabilité première aux sens du RGPD (Rég. UE 679/16) pour le traitement des données personnelles et soit responsable de la conformité aux obligations concernant les droits des intéressés.

La politique sur les cookies de Facebook se trouve à l’adresse: https://www.facebook.com/policies/cookies/

La note d’information sur les données personnelles de Facebook se trouve à l’adresse: https://www.facebook.com/privacy/explanation

8.2 Informations de LinkedIn/Instagram/YouTube/Spotify sur le traitement des données personnelles

Les données fournies par l’Usager sur les plateformes des réseaux sociaux, comme des commentaires, vidéos, photos, mention J’aime, messages publics, etc., sont publiées par la plateforme des réseaux sociaux et ne sont jamais utilisées ou traitées par VBC pour d’autres finalités. Le cas échéant, VBC partage des contenus sur son propre Site, quand cette fonction est offerte par la plateforme du réseau social et communique avec les Usagers à travers cette plateforme. Les données sont traitées dans l’intérêt professionnel de VBC dans le cadre des relations publiques et de la communication.

Si un usager désire s’opposer à un type spécifique de traitement des données que VBC pourrait effectuer directement, il peut envoyer un message à VBC (voir les coordonnées du titulaire du traitement) pour permettre à VBC d’évaluer la question.

Si la demande devait parvenir sur la plateforme des réseaux sociaux, VBC pourra l’adresser à d’autres canaux de communication sûrs, qui garantissent la confidentialité, en fonction de la réponse demandée. Il est toujours possible d’envoyer des demandes plus réservées en les envoyant à l’adresse indiquée dans la présente note d’information.

VBC a des moyens limités pour influencer, et ne peut pas désactiver, les statistiques que le fournisseur de la plateforme de réseau social met à disposition. Cependant, nous précisons qu’il s’agit de données agrégées.

Toujours par esprit de transparence, nous signalons qu’habituellement ces plateformes collectent des cookies et des données de navigation et d’utilisation. Nous listons ci-après les comptes officiels de VBC ainsi que les informations fournies par les plateformes elles-mêmes.

Le compte officiel LinkedIn de VBC est: https://www.linkedin.com/company/lanificio-vitale-barberis-canonico-spa/

Données personnelles collectées: Cookies et données de navigation et utilisation.

Lieu du traitement: USA –https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv#main.

Le compte officiel Instagram de VBC est: https://instagram.com/vitalebarberiscanonico1663/

Données personnelles collectées: Cookies et données de navigation et utilisation.

Lieu du traitement: USA – https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig

Le compte officiel YouTube de VBC est: https://www.youtube.com/channel/UCPa0_fTju2GFqyXubChoM0Q

Données personnelles collectées: Cookies et données de navigation et utilisation.

Lieu du traitement: USA – https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it

Le compte officiel Spotify de VBC est: https://open.spotify.com/user/pdibobqzz97m8gob27d6k4pjm?si=YGgHxk6rTzqkq1lQ2z3oqg

Données personnelles collectées: Cookies et données de navigation et utilisation.

Lieu du traitement: USA –https://www.spotify.com/it/legal/cookies-policy/

Tout contenu ou opinion de comptes différents de ceux mentionnés ci-dessus sont sous la responsabilité de leur auteur et ne reflètent pas l’opinion de VBC. VBC n’est pas responsable de ces contenus de tierces parties. Dans la mesure où les posts sur les réseaux sociaux peuvent comporter des liens, il est précisé que VBC n’est pas responsable du contenu des sites web qu’elle ne gère pas en personne.

De plus, VBC ne peut être tenue pour responsable de toutes les informations sur les canaux des réseaux sociaux de VBC non corrigées et incomplètes.

Nos activités sur les réseaux sociaux se déroulent généralement aux horaires de travail (fuseau horaire de Rome – Italie). Par conséquent, des retards peuvent survenir dans la réponse à un message envoyé par l’Usager à un horaire ou un fuseau horaire différent.

8.3 Autres plateformes de réseaux sociaux

VBC est présente sur d’autres plateformes de réseaux sociaux, distincts de ceux mentionnés sur le bouton spécifique aux réseaux sociaux. La présence de VBC sur ces plateformes (par ex. Weibo, WeChat, etc.) fournit généralement à VBC des données de type agrégé sur les visites effectuées par les Usagers. Nous fournissons plus de détails ci-après dans cette même note d’information, concernant également les plateformes Weibo et WeChat présentes sur le bouton des réseaux sociaux, afin de préciser quelles sont les informations traitées par VBC en fonction de l’utilisation effectuée par l’Usager lui-même.

Le titulaire du traitement est Vitale Barberis Canonico S.p.A, société par action constituée aux sens du droit italien dont le siège est en Italie, 13835 Valdilana (BI) – Via Diagonale, 296, Fraz. Pratrivero, REA n. 127914 P. IVA n. 01225120029. Toute demande concernant le traitement des données personnelles collectées via le site peut être adressée au titulaire du traitement en envoyant un courrier électronique à l’adresse: privacy@vitalebarberiscanonico.it.

Les données peuvent également être traitées, pour le compte de VBC, par des personnels extérieurs désignés comme responsables et sous-responsables, auxquels des instructions appropriées sur leurs fonctions ont été imparties. Ces personnels sont essentiellement compris dans les catégories suivantes:

  • fournisseurs de services pour héberger le Site;
  • fournisseurs de services informatiques de maintenance et gestion du Site et de communication des réseaux sociaux;
  • fournisseurs de services qui s’occupent de la sélection du personnel pour notre compte;
  • fournisseurs de services de données analytiques et statistiques relatifs au service de traçage des visites (nous renvoyons à la «note d’information sur les cookies» et au paragraphe «Ciblage et référencement et données analytiques» de la présente note d’information);
  • fournisseurs de services de conseil pour la gestion du Site.

Les données de nature personnelle fournies pourront être communiquées également à d’autres destinataires, en qualité de chargés du traitement qui agissent sous l’autorité du titulaire et du responsable, pour les finalités reportées dans la section «fondement juridique du traitement et finalités».

Et notamment, les données personnelles pourront être communiquées à un personnel interne à l’Entreprise pour l’exécution des activités suivantes: maintenance et développement du réseau et de l’infrastructure informatique – gestion du courrier électronique, gestion des sites Internet, marketing, ventes, production pour des demandes de type commercial, espace personnel pour les candidatures, espace administratif pour d’éventuelles obligations administratives et fiscales liées aux demandes des usagers, mais aussi des autorités compétentes pour des obligations légales et/ou des dispositions d’organismes publics, sur demande.

VBC utilise sur le Site les boutons des réseaux sociaux, soit des boutons numériques ou des liens vers des plateformes des réseaux sociaux, configurées sur chaque «bouton». Un clic sur ces boutons permet d’interagir directement avec les comptes (pages sociales) de VBC.

Les gestionnaires des réseaux sociaux auxquels les boutons renvoient sont les titulaires indépendants du traitement.

Si l’Usager active les services de ces plateformes appartenant à de tierces parties (par ex. les boutons sociaux de Linkedin, Instagram, Facebook, Spotify, ou le visionnage de vidéos sur YouTube, etc.) nous lui suggérons de lire leur note d’informations en matière de confidentialité avant d’accéder à ces services, qui ne sont pas contrôlés par VBC. Des informations sur les modalités de gestion et désactivation de ces cookies peuvent être obtenues sur les plateformes des réseaux sociaux, et pour ce qui concerne ceux insérés sur le site de VBC, dans la «Politique des cookies» spécifique.

Afin de répondre aux exigences du RGPD, Facebook a défini ici que le gestionnaire du site, soit VBC dans ce cas, est le co-titulaire aux côtés de Facebook Ireland. Il est également confirmé que Facebook Ireland assume la responsabilité première aux sens du RGPD (Rég. UE 679/16) pour le traitement des données personnelles et est responsable de la conformité aux obligations concernant les droits des intéressés. VBC considère les autres plateformes indépendantes comme titulaires du traitement (il est possible de trouver les informations détaillées pour chaque utilisation des plateformes dans la présente note d’information).

Le fondement juridique du traitement des données personnelles est différent en fonction de la finalité. Et notamment:

1. CONTRAT

Section «Carrières»

Si VBC répond à votre envoi de curriculum vitae, toutes les données personnelles que vous indiquerez sur la page dédiée de la section «Carrières» du Site, également par voie de pièces jointes, seront traitées à des fins précontractuelles et contractuelles pour la simple finalité d’évaluer votre embauche.

VBC demande d’indiquer sur votre curriculum vitae les données nécessaires à l’évaluation de votre candidature, en vous abstenant d’insérer des données personnelles concernant votre santé ou, de manière plus générale, d’autres données appartenant aux «catégories sensibles», comme par exemple les données dévoilant vos convictions religieuses, vos opinions politiques, etc., à indiquer uniquement là où strictement nécessaire. Si vous insérez ce type de données sur les formulaires en ligne ou si ces données sont présentes dans d’autres documents que vous nous avez spontanément envoyés, VBC vous invite à exprimer votre consentement au traitement, en cochant la case en fin de page de la note d’information, que vous trouverez sur la page où se trouve le formulaire rempli.

Si vous insérez des images ou des vidéos avec un lien vers une plateforme extérieure (YouTube, Dropbox, Youku, etc.), VBC ne répondra en aucune façon du choix de l’outil effectué et vous invite à choisir des plateformes qui répondent aux exigences du RGPD et sécurisées.

La fourniture des données en elles-mêmes est facultative. Cependant, le refus de les fournir entraînera pour le Titulaire l’impossibilité de les traiter et par conséquent l’impossibilité de compléter l’envoi du curriculum et/ou de la candidature concernée et donc de poursuivre une éventuelle sélection. Les données personnelles que vous avez volontairement indiquées en remplissant le formulaire en ligne en tête à l’occasion de votre demande de candidature seront conservées dans une base de données, exclusivement pour les finalités indiquées ci-dessus et pendant la durée prévue par la règlementation de référence. L’accès à la présente application ne sera autorisé qu’au personnel en charge de l’entreprise et aux responsables du traitement pour les services d’assistance (par ex. les sociétés qui proposent les services de plateforme technologique, manutentionnaires de logiciels, sociétés extérieures de sélection du personnel), tenus par contrat à la confidentialité et la sécurité des données. Le traitement des données se déroulera exclusivement au sein de l’Union européenne.

Achats effectués suite à des demandes via le site Internet ou un courrier électronique

En cas d’achat via une demande effectuée par le biais du Site, à travers l’envoi d’un courrier électronique ou d’un formulaire, les données personnelles collectées (typiquement les nom, prénom, courriel, adresse physique, société, fonction, référence téléphonique et type d’achat souhaité) seront traitées pour répondre à la fourniture contractuelle que vous nous avez demandée mais aussi pour nous conformer aux obligations administratives, comptables et fiscales (données obligatoires pour finaliser l’achat de tissu).

2. CONSENTEMENT

De manière générale, vous pourrez configurer comme vous le souhaitez la collecte de toute information vous concernant, sauf certaines informations techniques («cookies techniques») qui, si elles ne sont pas acceptées, impliqueront l’absence de jouissance du service du Site. (Pour les détails sur les cookies, nous renvoyons à la section spécifique «Politique des cookies»).

Votre enregistrement sur le Site et/ou d’éventuelles demandes d’informations ou de services de votre part peuvent impliquer la collecte et par la suite le traitement de vos données personnelles (comme les nom, prénom, adresse postale et de courrier électronique, mot de passe, âge, date de naissance, sexe, image, profession, etc. et tout ce que vous mentionnez dans les sections détaillées dans la présente note d’information). Et notamment, la collecte de vos données personnelles pourra intervenir pour les finalités indiquées à suivre.

2.1 «Carrières»: pour des données concernant votre candidature

Si vous décidez de joindre votre candidature sur la page dédiée de la section «Carrières» du Site afin de la soumettre à VBC pour qu’elle soit prise en considération en vue de rejoindre le personnel de la société, y compris en envoyant des photos et des vidéos, ce qui est une option gratuite que VBC vous accorde à cette fin, et pour permettre à VBC d’évaluer pleinement votre candidature selon les modalités décrites ci-dessus, la base de licéité sera en revanche votre consentement.

VBC collectera de plus toutes les données que vous aurez spontanément décidé d’indiquer dans les champs présents sur le formulaire lui-même.

VBC vous demande d’indiquer sur votre curriculum vitae uniquement les données nécessaires à l’évaluation de votre candidature, en vous abstenant d’insérer des données personnelles concernant votre santé ou, de manière plus générale, d’autres données appartenant aux «catégories sensibles», comme par exemple les données dévoilant vos convictions religieuses, vos opinions politiques, etc., à indiquer uniquement là où strictement nécessaire.

Vous pourrez également, si vous le souhaitez et toujours de manière facultative, permettre à VBC de traiter les données concernant votre image (photos et vidéos) pour les mêmes finalités, en les indiquant sur le formulaire.

Dans ce cas, si vous insérez des images ou des vidéos avec un lien vers une plateforme extérieure (YouTube, Dropbox, etc.), VBC ne répondra en aucune façon du choix de l’outil effectué et vous invite à choisir des plateformes qui répondent aux exigences du RGPD et sécurisées.

2.2 «Service clientèle»: pour les données personnelles fournies dans le formulaire pour contacter VBC

Dans la section «Contacts – Service Clientèle» du Site, chaque Usager, même s’il n’est pas encore client de VBC, peut remplir un formulaire pour entrer en contact avec l’Entreprise. À cette fin, certaines données personnelles de l’Usager sont demandées, et notamment: nom, prénom, société d’appartenance (le cas échéant), adresse, code postal, ville, pays, adresse de courrier électronique et numéro de téléphone, qui seront traitées pour la simple finalité de répondre à votre demande.

Pour le cas où vous auriez omis de fournir une ou plusieurs données personnelles obligatoires, un message d’erreur de VBC s’affichera avec la liste des données personnelles obligatoires manquantes.

2.3 À travers la navigation sur le Site en cas de demande de services spécifiques (cookies non techniques)

Votre navigation sur le Site et/ou l’accès à certaines sections du Site peuvent comporter la collecte et par la suite le traitement de vos données personnelles de la part de VBC. En effet, en phase de connexion sur le Site, les systèmes informatiques et le logiciel nécessaire à leur fonctionnement génèrent des cookies quand vous demandez des services déterminés (par exemple pour visionner une vidéo présente sur notre Site, YouTube ou Youku requièrent l’installation d’un «cookie» spécifique). Vous trouverez toutes les informations sur les cookies dans la «Politique des cookies» en bas de chaque page du Site.

2.4 À travers la navigation sur le Site pour améliorer les prestations du Site (cookies non techniques)

VBC utilise Google Analytics et Baidu et Weibo pour installer, après votre consentement, des cookies analytiques qui permettent à VBC de compter les visites et les sources de trafic de manière à pouvoir mesurer et améliorer les prestations du Site. Ces cookies nous fournissent des informations sur les pages plus ou moins populaires et nous permettent de voir comment les visiteurs se déplacent dans le site.

2.5 Publication de communications sur la chaîne «WeChat»

VBC utilise «WeChat» pour publier, sur sa propre chaîne, des informations sur les produits et sur les activités de l’entreprise qui puissent être lisibles pour les usagers qui suivent le compte de VBC et qui sont inscrits sur la plateforme WeChat. Les usagers peuvent s’inscrire sur la chaîne et supprimer leur inscription en totale autonomie. Les données personnelles traitées dépendent des paramètres configurés par les intéressés eux-mêmes, qui peuvent décider, toujours en autonomie, de masquer leur numéro de téléphone portable, d’utiliser des pseudonymes, en modifiant les paramètres WeChat. Par conséquent les responsables du traitement de VBC peuvent accéder à la liste des inscrits et traiter les données agrégées issues de la lecture de ses publications sur WeChat (titre, date de publication, visualisation, partages, nouveaux followers, % de visualisations, % d’usagers qui ont lu toute la newsletter) et les Insights (statistiques) sur les partages des contenus. De plus amples informations sur WeChat se trouvent au Par. 3 point 5 de la présente note d’information.

3. INTÉRÊT LÉGITIME

Les données de nature personnelle sont traitées dans l’intérêt légitime de notre entreprise pour les finalités suivantes:

3.1 Votre navigation sur le Site de VBC et cookies techniques

Votre navigation sur le Site et/ou l’accès à certaines sections du Site peuvent comporter la collecte et par la suite le traitement de vos données personnelles de la part de VBC. En effet, en phase de connexion sur le Site, les systèmes informatiques et le logiciel nécessaire à leur fonctionnement génèrent et/ou acquièrent automatiquement et indirectement certaines informations (comme, à titre d’exemple uniquement, les «cookies techniques», comme spécifié dans la «Politique des cookies», adresses IP, noms de domaine des ordinateurs utilisés par les Usagers qui se connectent au Site, les adresses en notation URL des ressources demandées, l’horaire de la demande au serveur).

3.1.1 Précision sur le service de coupons

Nous signalons que le «service de coupons» présent sur la page «Contacts – service coupons», s’il est de votre intérêt, sera effectué par le biais d’une autre société «Drapers Srl» qui appartient à VBC mais dont le titulaire du traitement des données que vous fournirez est indépendant, afin de répondre au service que vous souhaitez demander en cliquant sur la section du service de coupons (coupons de tissu). Par conséquent VBC ne collecte pas d’informations personnelles concernant ce service sur son Site et n’est aucunement responsable de ce service.

3.2 Réponse de VBC à vos demandes par le biais des comptes sociaux de VBC (et bouton social de l’entreprise):

Si VBC répond à une demande explicite d’informations de votre part en ce qui concerne les activités de VBC, VBC considère agir dans son propre et légitime intérêt, également pour des activités de marketing visant à apporter une meilleure réponse à vos demandes dans ce but et/ou à répondre à vos demandes sur les produits VBC par tout moyen et par tout instrument utilisés.

Et notamment, VBC dans ce cas traitera vos données personnelles exclusivement pour vous contacter en référence à votre demande formulée à travers tout réseau social où VBC est présente (par ex. LinkedIn, Facebook, Spotify, Instagram, YouTube, etc.) ou celles collectées à travers la publication de votre part de contributions (telles que définies ci-après), dont le contenu pourrait comprendre vos données personnelles que vous avez directement fournies, sur les réseaux sociaux gérés de manière autonome par de tierces parties (titulaires indépendants du traitement, come, à titre d’exemple non exhaustif, Facebook, LinkedIn, WeChat, Weibo etc. (ci-après «Réseaux sociaux»). Par «contributions», nous entendons les images, commentaires, phrases d’effet associées à l’objet du Site ou d’autres messages de VBC envoyés per le biais des réseaux sociaux mentionnés, les contenus et toute autre information de votre part et publiée sur les pages des réseaux sociaux dédiées aux tissus de VBC, y compris l’image que vous fournirez éventuellement. La publication des contributions peut intervenir également par le biais d’un pseudonyme («nickname») que vous aurez choisi sur les réseaux sociaux mentionnés et éventuellement de l’image que vous avez associée à votre pseudo.

Pour le cas où l’Usager utilise les plateformes de chat WeChat et Weibo, VBC, également par le biais de ses Responsables du traitement, le traitement des données effectué inclut le nom de l’utilisateur (ou pseudo utilisé), l’image du profil, la description du profil, le sexe, la langue, le numéro de téléphone portable, le contenu des chats intervenus entre l’Usager et VBC et éventuellement les «likes» insérés, les commentaires publiés et les posts partagés, ainsi que certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’usage des protocoles de communication d’Internet que les systèmes informatiques acquièrent au cours de leur exercice, comme les adresses IP et d’autres paramètres concernant le dispositif utilisé par l’Usager et comment l’Usager a eu connaissance du profil de la marque (référencement).

Ces données sont utilisées afin d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’usage de la page web et pour en permettre le bon fonctionnement.

Sous réserve d’une indication différente dans cette politique de confidentialité, VBC ne rendra en aucun cas accessible à d’autres Usagers et/ou tiers les données personnelles des Usagers.

3.3 Marketing direct

Vos données personnelles peuvent faire l’objet d’un traitement pour les activités effectuées sur vos préférences d’achat exprimées à travers des demandes envoyées par le moyen d’un formulaire du Site de VBC et/ou par le biais de messages envoyés à travers les réseaux sociaux que vous avez utilisés, auxquels VBC répondra dans ce but.

Vos données personnelles pourront faire l’objet d’activités de statistiques effectuées sur vos choix d’achat précédents et/ou sur vos manifestations d’intérêt quant à un achat, exprimées à travers la navigation sur le Site de VBC (données relatives aux pages visitées, agrégées) ou par le biais des demandes directes et explicites parvenues en remplissant le formulaire ou d’autres messages parvenus à travers les réseaux sociaux (y compris les données facultatives pour effectuer l’achat).

3.4 Pour établir, exercer ou défendre les droits de VBC

Si nécessaire, pour établir, exercer et/ou défendre les droits de l’Entreprise par voie légale (même en référence à la récupération de crédits concernant un achat activé en remplissant une demande effectuée par le biais d’un formulaire sur le Site ou d’un envoi de message de courrier électronique ou de tout autre contact effectué par d’autres réseaux sociaux pour envoyer des communications à VBC) et dans le cas d’une procédure judiciaire, VBC pourra également traiter vos données personnelles pour intérêt légitime (et les conserver en cas de procédure judiciaire, pendant toute la durée de celle-ci, jusqu’à épuisement des délais de recours).

Enfin, les données personnelles (par ex. fichier de connexion) pourront également être utilisées pour l’établissement d’une responsabilité en cas d’hypothétiques délits informatiques au détriment du Site.

3.5 Ciblage, référencement et données analytiques

VBC tient à faire comprendre la valeur de ses tissus reconnus pour leur traditionnelle et prestigieuse qualité et beauté à tous les Usagers potentiellement intéressés. Par conséquent, et pour ce motif, VBC effectue des activités de ciblage pour signaler nos produits à des segments de marchés spécifiques ou bien pour comprendre l’intérêt des Usagers sur des sujets déterminés, toujours inhérents aux produits de VBC ou à sa philosophie d’entreprise (par ex. la traçabilité du tissu) par le biais de plateformes sociales (par ex. Facebook). VBC ne collecte pas d’informations personnelles sur une personne en particulier, mais elle peut, par le biais de la collecte de données agrégées, par exemple, obtenir des informations concernant l’intérêt des usagers après avoir effectué une nouvelle communication transmise à travers les plateformes sociales. Ces informations sont réparties en fonction du genre d’appartenance, de la nationalité, de la langue utilisée par le navigateur, des intérêts des usagers, du nombre d’actions, des impressions, du nombre de personnes qui exécutent une action et de la moyenne des impressions journalières.

«LinkedIn» nous informe également, toujours en matière de statistiques, sur les visiteurs des pages vues, répartis par secteurs, par profession, par taille de l’entreprise.

VBC reçoit de plus des plateformes sociales des statistiques sur les clics des usagers sur une page sociale qui les mène sur VBC (référencement) par le biais des fonctions de «Google Analytics», pour comprendre les modes d’interaction des visiteurs avec les applications et les sites eux-mêmes.

Google Analytics requiert, pour son fonctionnement, la présence sur les pages du Site d’un code de traçage. Le but de ce code est de déterminer, pour les finalités présentées à suivre, les pages qui sont visitées pendant la session de navigation sur le Site.

Il intègre également AdWords, qui permet d’analyser le rendement des campagnes publicitaires en ligne en supervisant les visites sur le Site, les pourcentages de conversion et autres mesures essentielles.

Outre les pages visitées, parmi les données collectées il peut également y avoir, à titre d’exemple non exhaustif, les noms de domaine et le type de navigateur des ordinateurs utilisés pour la connexion au Site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’horaire de la demande, les paramètres concernant le système d’exploitation et l’environnement informatique utilisés.

Les données collectées selon les modalités indiquées ci-dessus sont utilisées par Google dans le but de tracer et examiner l’utilisation du Site, compiler des rapports sur les activités du Site, données qui peuvent être vues par les personnels du Site habilités et fournir d’autres services relatifs aux activités du Site et l’utilisation d’Internet.

Google déclare utiliser un outil qui anonymise les adresses IP, en les tronquant au sein du territoire des États membres de l’UE et de l’Espace économique européen.

Google peut également utiliser les données pour contextualiser et personnaliser les annonces de son propre réseau publicitaire. Les administrateurs de notre Site et VBC en qualité de Titulaire du traitement des données sur le Site ne peuvent en aucune façon relier les données collectées à votre identité, ni de manière directe ni de manière indirecte.

En effet, les informations obtenues par VBC de ce service retracent uniquement des statistiques agrégées réparties en:

  • Sessions, vues de pages, durée moyenne des sessions, pages par session
  • Réseaux sociaux: Usagers venant de Facebook, Naver, Instagram, Pinterest, LinkedIn, Instagram stories, YouTube, Reddit, Blogger, WeChat

«Google Analytics» est un service de statistiques proposé par Google LLC dont le siège est à l’adresse: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States. Par conséquent «Google LLC» agit en qualité de responsable du traitement concernant le service de traçage des visites (Google Analytics).

Les informations sur la confidentialité relatives à Google Analytics sont fournies ici et ici pour le détail sur les données collectées.

Pour désactiver tous les services de Google Analytics il convient d’installer un composant supplémentaire sur le navigateur. Les instructions pour le faire sont données ici.

VBC est également présent sur la plateforme «Naver» qui est un moteur de recherche très utilisé surtout en Corée du Sud. Les Usagers qui dialoguent avec cette plateforme peuvent obtenir des informations sur VBC et sur ses produits par le biais de blogueurs qui y sont présents avec leurs propres followers. Les services sont fournis par Naver Co., Ltds, dont le siège est à Bundang-guSeongnam-sien Corée du Sud (et par les sociétés qui lui sont liées) comme indiqué sur la politique de confidentialité de leur site qui se trouve ici, et qui précise également les coordonnées pour exercer vos droits sur le traitement de vos données personnelles. VBC reçoit des responsables du traitement sur Naver uniquement des données personnelles de type agrégé des services de statistiques et de transmission de messages publicitaires par le biais de l’insertion sur le moteur de recherche Naver.

«Baidu» est le principal moteur de recherche en langue chinoise, dont les services sont fournis par «Beijing Baidu Network Technology Co., Ltd» dont le siège est à Haidian District, Beijing, République populaire chinoise. La note d’information sur la confidentialité est disponible ici (qui mentionne également les coordonnées pour exercer vos droits sur le traitement de vos données personnelles).

Baidu fournit des rapports sur des données statistiques agrégées des usagers qui recherchent VBC sur le moteur ou des sites qui lui sont liés, répartis par pays et province d’origine de l’Usager. Nous renvoyons à la «Politique des cookies» de VBC pour de plus amples informations.

«WeChat» est un portail qui offre un service de communication pour des dispositifs portables, développé par la société chinoise «Tencent Holding Ltd» dont le siège est à Shenzen, sur lequel VBC possède un compte. La note d’informations sur le traitement des données personnelles fournie par WeChat est disponible ici. Les données personnelles de type agrégé collectées par VBC à partir des pages liées au portail sont les suivantes: sexe, âge, langue, ville.

«Sina Weibo» est un site de micro-blogging chinois de la société «Sina Co.» dont le siège est à Haidian District, Beijing, Chine, qui permet de promouvoir des marques, produits et services vis-à-vis d’usagers. VBC reçoit des statistiques agrégées sur l’intérêt relevé sur les pages du Site de VBC liées à Weibo. Les termes de services de Weibo sont disponibles ici.

Sur toutes les plateformes utilisées (Google Analytics, Baidu, Youku, WeChat, Weibo), VBC reçoit et traite uniquement des données agrégées sous forme statistique qui n’identifient pas les usagers.

La fourniture des données personnelles qui sont marquées d’un astérisque sur le formulaire présent dans la section du Site est obligatoire. En l’absence, VBC ne sera pas en mesure de recontacter l’Usager pour gérer sa demande.

Et notamment, dans la section «Carrières», si vous ne consentez pas au traitement de vos données personnelles appartenant à certaines catégories, mais aussi, si vous décidez d’en insérer, au traitement de données relatives à votre image (photos et vidéos) pour les finalités et sous les modalités décrites ci-dessus, en l’absence de votre consentement il ne sera pas possible d’exécuter les traitements pertinents et il ne sera alors pas possible d’évaluer pleinement votre candidature.

La fourniture des données est facultative en ce qui concerne les cookies d’analyse et de profilage. Dans le premier cas, VBC ne pourra pas améliorer ses services parce qu’elle ne pourra pas accéder aux informations statistiques relatives à la navigation de l’Usager, et dans le second cas l’Usager ne pourra pas visualiser la vidéo sur YouTube (tierce partie, titulaire indépendant du traitement).

Les données seront exclusivement traitées par le personnel et les collaborateurs ou par qui est expressément nommé comme Responsable du traitement. En dehors de ces personnes, les données ne seront pas communiquées à des tiers ni diffusées, hormis pour les cas spécifiquement prévus par le droit national ou par l’Union européenne.

VBC conservera vos données personnelles en Italie auprès de son siège et ne transférera pas dans des pays tiers vos données personnelles, elles ne seront pas non plus diffusées à des tiers, hormis si vous avez préalablement donné expressément votre consentement et/ou si nous nous trouvons dans l’obligation de le faire de par la loi ou pour défendre nos droits, dans notre intérêt légitime et toujours conformément au RGPD.

Sont considérés des pays tiers aux fins de la présente note d’informations les pays n’appartenant pas à l’Espace économique européen (EEE, soit l’UE + la Norvège, le Liechtenstein, l’Islande) ou vers une organisation internationale à condition que le niveau adéquat de protection des données du pays tiers ou de l’organisation internationale soit reconnu par une décision de la Commission européenne (art. 45 du règlement UE 2016/679).

Les données personnelles collectées par le biais de plateformes ou de compte sur un réseau social auxquels l’Usager est connecté ne sont pas sous le contrôle direct de VBC hormis quand l’Usager entre volontairement en contact avec VBC par leur biais (par ex. un message envoyé à VBC à travers Facebook, ou bien un signe d’appréciation (soit un Like) inséré sur une page de VBC publiée par les réseaux sociaux) ou quand il souhaite volontairement visionner une vidéo en utilisant «YouTube» (dans ce cas il devra accepter expressément le cookie installé par une tierce partie (YouTube Llc) dont le siège est en Californie (États-Unis), également titulaire indépendant du traitement). Dans ce cas le transfert des données personnelles de l’Usager à l’étranger (États-Unis) de la part de YouTube peut intervenir par le biais du partage avec les réseaux sociaux mentionnés pour lesquelles l’Usager a volontairement et préalablement fourni son consentement pour le traitement aux titulaires mentionnés des plateformes sur lesquelles il doit trouver les mentions légales afférentes. Dans tous les cas, comme il en résulte de la certification Privacy Shield, Google (et ses sociétés apparentées aux États-Unis dont elle est propriétaire) déclare respecter la règlementation concernant l’EU-US Privacy Shield relative à la collecte, l’utilisation et la conservation d’informations personnelles, respectivement applicables aux pays membres de l’Union européenne. Google est responsable de toute information personnelle fournie à de tierces parties pour l’élaboration extérieure pour son compte, aux sens du Principe de transfert ultérieur (Onward Transfer Principle), tel que décrit dans la section relative au partage des informations des usagers.

Les données personnelles peuvent être collectées à l’intérieur de systèmes qui se trouvent en dehors de l’Union européenne autres que les États-Unis (par ex. Chine, Corée, Japon, etc.) dans les cas cités dans la présente note d’information.

Si l’Usager visionne une vidéo en utilisant Youku, il devra expressément accepter le cookie de la tierce partie, également titulaire indépendant du traitement. «Youku» est en effet une plateforme de vidéos chinoise de propriété de «Youku Information Technology (Beijing) Co., Ltd» dont le siège est à Beijing, Chine, et qui permet aux usagers de visionner des vidéos présentes sur le Site de VBC par le biais de la collecte de cookies.

Pour les usagers de l’Espace économique européen qui utilisent Youku aux fins de transfert des données personnelles à l’étranger, la note d’information de Youku est disponible ici (où sont également mentionnées les coordonnées pour exercer leurs droits sur le traitement des données personnelles). Il est possible que cette plateforme utilise d’autres cookies, également pour le profilage des usagers («cookies de tiers»). Nous renvoyons à la «Politique des cookies» de VBC pour de plus amples informations.

Nous conseillons la lecture des politiques de confidentialité des différentes plateformes où VBC peut être présente dans la mesure où souvent ces plateformes déclarent, en tant que titulaires indépendants du traitement, de pouvoir transférer des données à l’étranger mais aussi de pouvoir communiquer les données personnelles traitées à leurs partenaires commerciaux.

Dans tous les cas, VBC ne procèdera pas au transfert de données personnelles à l’étranger, mais s’ils sont effectués par VBC les transferts se fonderont soit sur une décision de niveau de protection adéquat soit sur les clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne.

La règlementation européenne en matière de protection des données personnelles s’applique aux utilisateurs chinois qui naviguent sur ce site, outre celle concernant votre expérience de navigation prévue dans la note d’information chinoise accessible ici.

Vos données personnelles seront conservées dans les archives de VBC pendant la durée strictement nécessaire à la gestion de la demande formulée par le biais du formulaire présent dans la section du Site. Par la suite, ces données personnelles pourront être conservées pour les achats éventuellement effectués suite au contact, jusqu’à dix ans à compter de la date de facture relative à ces achats ou, pour le cas de la simple expression d’un intérêt sur un tissu déterminé qui n’a pas été suivi d’un achat, elles seront conservées pendant deux ans pour du marketing direct en cas d’offre de services analogues à ceux demandés.

Les curriculum vitae envoyés dans la section «Carrières» seront conservés pendant 5 ans, également afin d’assurer au candidat de futures opportunités d’emploi créées par la société pour de futures missions.

Les données de connexion relatives à la navigation sur le Site de VBC seront conservées pendant un an.

Les données concernant les cookies seront conservées en fonction de ce qui est établi dans la «Politique des cookies».

Toutes les autres données personnelles seront conservées pendant une durée non supérieure à celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou par la suite traitées, conformément à ce que prévoient les obligations légales.

Vous avez le droit de demander à Vitale Barberis Canonico, à tout moment, d’accéder aux données personnelles vous concernant, d’en demander la rectification, l’effacement ou d’en limiter le traitement, de vous opposer à leur traitement et d’en demander la portabilité pour les conserver ou les transmettre à des tiers.

Concernant les finalités qui prévoient votre consentement, vous avez le droit d’exercer la révocation de votre consentement préalablement fourni sans préjudice de la licéité du traitement exercé jusqu’alors.

De plus, vous avez le droit, à tout moment, de poser réclamation auprès du Garant de la protection des données à caractère personnel en qualité d’autorité de contrôle en Italie.

Concernant le traitement des données personnelles de la part d’un fournisseur de réseaux sociaux, il doit être exercé vis-à-vis du fournisseur de réseau social en question.

Les mineurs de moins de 16 ans ne doivent pas fournir d’informations ou de données personnelles à Vitale Barberis Canonico en l’absence du consentement des personnes exerçant sur eux la responsabilité parentale et d’un but clair et légal. En l’absence de ce consentement, l’inscription du mineur ne sera pas possible au sein des sections où des formulaires à remplir sont présents (section «Carrières» et section «Service clientèle», et de manière générale dans les archives de VBC. VBC invite les personnes exerçant la responsabilité parentale sur des mineurs à les informer sur une utilisation sûre et responsable d’Internet et du web et à surveiller pour éviter que des mineurs non autorisés accèdent aux services de VBC, sans le consentement de la personne qui en exerce l’autorité parentale.

Ce Site web peut, parfois, fournir des liens vers d’autres sites web. VBC n’a aucun contrôle sur ces sites et n’est en aucune façon responsable de leur contenu. Cette Politique de confidentialité ne concerne donc pas l’utilisation de ces sites web. Les usagers sont invités à lire les mentions légales sur la confidentialité ou les déclarations d’autres sites avant de les utiliser.

Si vous souhaitez partager un article de VBC publié sur ses sites web vers d’autres réseaux sociaux (par ex. Linkedin, Facebook, Instagram, etc.) VBC vous invite à lire les notes d’informations fournies par les titulaires de ces réseaux sociaux sur lesquels VBC n’a aucun contrôle, dans la mesure où ces plateformes sont les titulaires indépendants du traitement de vos données personnelles, quand vous avez un compte chez elles.

VBC peut être amenée à développer ou réduire ses activités et cela peut entraîner la vente et/ou le transfert du contrôle de tout ou partie de la société. Les données fournies par les Usagers seront, là où cela est pertinent pour toute branche de notre activité transférée, transférées avec cette branche et le nouveau propriétaire ou le nouvel associé de contrôle seront, conformément aux termes de cette Politique, autorisés à utiliser les données pour les finalités pour lesquelles les données ont été fournies à l’origine.

Pour le cas où les données envoyées par les Usagers doivent être transférées, VBC vous informera à travers son Site des éventuels changements de manière à ce que vous puissiez écrire à VBC pour décider si conserver vos données auprès du nouveau propriétaire ou les faire supprimer ou exercer tout droit prévu par la règlementation inhérente au traitement de vos données personnelles.